10 Tipps für eine stressfreie Geburtstagsparty
Achten Sie bei der Planung auf eine sinnvolle Reihenfolge. Zuerst sollten grundlegende Punkte feststehen, bevor es an die Details geht.
- Überlegen Sie, ob Sie nur mit ihren engsten Freunden oder einer größeren Gruppe feiern wollen, bevor Sie sich für eine Location entscheiden. Es soll ja schließlich genug Platz für alle sein, sich aber auch nicht leer anfühlen. Tolle Partylocations sind zum Beispiel das eigene Zuhause, eine Bar oder ein Club, das Vereinsheim, ein Garten, der Strand, eine Dachterrasse oder ein Partyboot.
- Feiern Sie idealerweise an einem Freitag oder Samstag. So muss am nächsten Morgen niemand früh raus und die Party kann in vollen Zügen genossen werden.
- Erstellen Sie eine Gästeliste. So haben Sie alles auf einen Blick und können besser planen. Um die Einladung persönlich zu gestalten sollten Sie überlegen, ob Sie ihre Gäste mit einer selbst gestalteten Einladung über die wichtigsten Eckdaten informieren. Vor allem bei einer größeren Feier lohnt es sich außerdem, eine Gruppe auf Facebook oder WhatsApp mit allen Gästen zu erstellen, in der Absagen, Musikwünsche und Co. geteilt werden können.
- Verleihen Sie ihrer Party mit einem spannenden Motto oder Dresscode eine besondere Note, indem Sie auch Deko, Musik, Lokation und Essen thematisch passend wählen.
- Überlegen Sie sich, welcher Musikstil zu ihrer Party, ihrem Motto und den Gästen passt. Entscheidenden Sie sich außerdem, ob Sie einen DJ oder eine Band engagieren wollen, oder selber eine Playlist erstellen. Vielleicht ist auch jemand aus ihrem Freundeskreis DJ und übernimmt die Musik für den Abend. Vergessen Sie dabei außerdem nicht, sich über die Ausstattung in ihrer Location zu informieren und gegebenenfalls passendes Equipment zu organisieren.
- Entscheiden Sie, ob Sie ein Catering beauftragen wollen, oder selber für das leibliche Wohl ihrer Gäste sorgen möchten. Dabei ist es besonders wichtig, in den passenden Mengen zu planen und eine Einkaufsliste zu erstellen. Alternativ können Sie aber auch ihre Gäste fürs Essen sorgen lassen, indem jeder etwas mitbringt. Besonders gut funktioniert das zum Beispiel bei einer Grillparty.
- Sorgen Sie für ausreichend Getränke, alkoholisch und alkoholfrei, und schaffen Sie ausreichend Platz zum Kühlstellen. Eventuell benötigen Sie beispielsweise zusätzliche Kühlmöglichkeiten, beispielsweise mit Eis gefüllte Wannen oder Kühltaschen.
- Mit der passenden Deko wird jede Location zum Partypalast. Gestalten Sie diese entweder passend zu ihrem Partymotto oder dekorieren Sie zumindest mit den Klassikern, wie Luftschlangen, Konfetti und Luftballons. Sorgen Sie außerdem mit Blumen, Windlichtern, Lichterketten und Partybeleuchtung für besondere Stimmung. Wenn Sie wissen, dass ihre Gäste gerne tanzen, lohnt es sich auch, eine Diskokugel anzubringen.
- Nutzen Sie den Tag vor ihrer Party, wenn möglich, um schonmal Vorbereitungen zu treffen und scheuen Sie sich auch nicht davor, Freunde oder Familie nach Hilfe zu fragen. Bereiten Sie ihre Location vor, indem Sie Stühle und Tische aufstellen und die Dekoration anbringen und planen Sie auch genug Zeit zum Kochen ein, wenn Sie ihre Gäste selber verpflegen wollen. Denken Sie an Zelte oder ähnliches, wenn die Party im Freien stattfindet, um so vor Sonne und Regen geschützt zu sein.
Checkliste für den perfekten Geburtstag
Checklisten vereinfachen oft Dinge – schwarz auf weiß sehen, was noch zu tun ist und „Häkchen“ dran, wenn es abgearbeitet ist. Auch für die Planung einer Geburtstagsfeier gibt es super Checklisten, die Sie nutzen können. Eine dieser Checklisten haben wir für Sie herausgesucht und befinden diese für sehr gut: die Checkliste finden Sie hier.
(Quellen:https://tadaaz.de/blog/de/sonstige-anlasse/geburtstagsfeier-planen-7-tipps-fuer-ein-einzigartiges-fest/, https://magazin.mydays.de/themen-specials/geburtstag/geburtstagsparty-planen-checkliste/, https://www.hausfuerhorrem.de/files/Partytipps_zum_Download.pdf)
